第2585章 不能出错(2 / 6)

进行严肃处理,并向业主赔偿损失。
另外,我们会在小区里设立一个意见箱。
大家有任何问题和建议,都可以随时提出来,我们会及时整改。”
与此同时,王浩也联系上了业委会王主任。
向他详细解释了情况,并承诺会加强管理。
王主任的语气渐渐缓和下来:“这次的事情就算了。
希望你们以后能认真对待业主的需求。
不要再出现类似的问题。”
“谢谢王主任的理解,我们一定不会让大家失望的!”
王浩连忙说道。
很快,负责客服的小张逐一给投诉的业主打电话,向他们道歉。
并详细解答了他们的问题。
大多数业主在听到解释和道歉后,都表示了理解。
但仍然有少数业主态度坚决,要求黎光给出更有力的保证。
林晚晴知道,这次的意外虽然是个小插曲,但也给他们敲响了警钟。
在服务落地之前,任何一个小失误都可能引发大的危机。
她立刻召开紧急会议,制定了严格的客服管理制度。
明确了接听电话的时间、语气和流程,并安排了专人进行监督。
同时,她还决定,明天上午组织客服团队进行一次专项培训。
确保类似的事情不再发生。
片刻后,黎光物业总部,赵长天正在查看深市南山科技园公寓项目的资料——
接到了林晚晴的电话。
“赵总,跟您汇报一件事!
由于我们的咨询电话没人接,被业主投诉了。
一度业主群里都炸锅了。
甚至有业主提议要重新选物业公司!”
林晚晴一五一十的说道。
赵长天回应道:“晚晴,别慌,先把情况说清楚。”
林晚晴把事情的经过详细地说了一遍。
包括业主的投诉、业委会的不满以及他们已经采取的措施。
赵长天听完后,说道:“你做得很对!
及时道歉并解释清楚情况,是化解危机的关键。
但这还不够,我们必须采取更有效的措施。
彻底消除业主的疑虑。”
他想了想,继续说道:“第一,你立刻安排专人——
对所有业主进行一次回访。
了解他们的需求和担忧。
向他们详细介绍我们的服务方案和保障措施。
第二,我们在小区里举办一场现场咨询会。
邀请所有业主参加,面对面地解答他们的问题。
第三,我们把养老服务的具体流程、收费标准、人员配置等信息——
整理成一份详细的手册,发放给每一位业主。
让他们对我们的服务有更清晰的了解。”
“好的,赵总,我马上就去安排!”
林晚晴的声音稳定了一些。
“另外,你要记住,业主的信任是我们最宝贵的财富。
这次的事情虽然是个意外,但也暴露了我们客服团队的不足。”
赵长天的语气里带着一丝严肃。
“你要加强对客服团队的管理和培训。
确保每一位工作人员都能以专业、热情的态度对待业主。
不能再出现类似的失误。”
“我明白,赵总,我已经制定了客服管理制度。
明天就组织培训!”
林晚晴说道。
挂了林晚晴的电话,赵长天的眉头微微皱起。
他知道,这次的业主投诉,很可能不是一个简单的意外。
华龙在竞标失败后,肯定不会善罢甘休。
说不定就是他们在背后煽风点火,故意挑起业主的不满。
他立刻拨通了周海琼的电话:“海琼,帮我密切关注钱江世纪城小区业主群的动态。

website stats